Mahnung Vorlage mit Rechner für Verzugszinsen
Diese Mahnung Vorlage rechnet die Verzugszinsen auf den Tag aus, mit dem jeweils geltenden Basiszinssatz, und schreibt eine Zahlungserinnerung, erste oder letzte Mahnung.
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Beispiel: Rechnung über 1.200 €, seit Mitte Oktober fällig, Privatkunde — ändern Sie eine Zahl, um Ihr Ergebnis zu sehen
Forderung heute
1.206,22 €
Verzugszins 6,52 % im Jahr (§ 288 BGB)
| Hauptforderung | 1.200,00 € |
| Verzugszinsen seit | 17. Oktober 2026 |
| Zinsen bis heute | 6,22 € |
| Pauschale (nur Unternehmen) | 0 € |
| Zahlung bis | 28. November 2026 |
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Zahlt ein Kunde eine fällige Rechnung nicht, kommt er durch eine Mahnung in Verzug (§ 286 BGB); ohne Mahnung spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung, bei Verbrauchern aber nur, wenn die Rechnung darauf hinweist. Ab Verzug schuldet er Zinsen (§ 288 BGB): fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, wenn er Verbraucher ist, neun Prozentpunkte, wenn an dem Geschäft kein Verbraucher beteiligt ist. Den Basiszinssatz legt die Deutsche Bundesbank jeweils zum 1. Januar und 1. Juli fest; seit dem 1. Juli 2026 beträgt er 1,52 %, davor 1,27 %. Auf 1.000 €, die seit dem 1. September 2026 offen sind, ergeben sich bis zum 13. November 2026 gegenüber einer Privatperson 13,22 €, gegenüber einer Firma 21,33 € Zinsen. Von einer Firma dürfen Sie zusätzlich eine Pauschale von 40 € verlangen. Die erste freundliche Zahlungserinnerung rechnet die Vorlage ohne Zinsen.
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__________________, den 14. November 2026
Mahnung: Rechnung Nr. __________ vom 2. Oktober 2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Rechnung Nr. __________ vom 2. Oktober 2026 über 1.200,00 €, fällig am 16. Oktober 2026, ist trotz Fälligkeit nicht bezahlt. Sie befinden sich seit dem 17. Oktober 2026 in Verzug (§ 286 BGB).
Für die Zeit des Verzugs berechnen wir Verzugszinsen von 6,52 Prozent im Jahr (fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, § 288 BGB), bis heute 6,22 €. Offen sind damit 1.206,22 €.
Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis zum 28. November 2026 auf das Konto IBAN ___________________________.
Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten haben, betrachten Sie es bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
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Mahnung Vorlage: so rechnet sie die Zinsen
Zinsen laufen ab dem ersten Tag des Verzugs bis zum Tag der Mahnung, taggenau auf 365 Tage. Liegt ein Wechsel des Basiszinssatzes dazwischen, teilt der Rechner den Zeitraum. Die Tabelle zeigt die Sätze, mit denen er arbeitet; jeder ist auf der Seite der Bundesbank veröffentlicht.
| Basiszinssatz ab | Satz | Verbraucher (+5) | Unternehmen (+9) |
|---|---|---|---|
| 1. Juli 2026 | 1,52 % | 6,52 % | 10,52 % |
| 1. Januar 2026 | 1,27 % | 6,27 % | 10,27 % |
| 1. Juli 2025 | 1,27 % | 6,27 % | 10,27 % |
| 1. Januar 2025 | 2,27 % | 7,27 % | 11,27 % |
| 1. Juli 2024 | 3,37 % | 8,37 % | 12,37 % |
| 1. Januar 2024 | 3,62 % | 8,62 % | 12,62 % |
Wann der Schuldner in Verzug ist
Steht in der Rechnung ein Kalenderdatum als Zahlungsziel, beginnt der Verzug am Tag danach, ohne Mahnung. Fällt das Zahlungsziel auf einen Sonnabend, Sonntag oder Feiertag, darf am nächsten Werktag gezahlt werden (§ 193 BGB). Fehlt ein Datum, setzt erst die Mahnung oder der Ablauf von 30 Tagen den Verzug in Gang. Tragen Sie den ersten Verzugstag oben ein; Rechnungsnummer und Ihre Bankverbindung ergänzen den Brief. Für Kündigungen laufender Verträge gibt es eigene Vorlagen, etwa für das Fitnessstudio.