German termination agreement with severance calculator
This German termination agreement template compares your severance with the statutory rule of thumb and checks whether the agreed end falls before the employer’s notice period.
Independent site, not a law firm: a standard template, like a book of legal forms, not legal advice.
Example: 6 years’ service, €4,200 gross, end in two months — change any figure to see your own result
Severance under the rule of thumb
€12,600
0.5 months’ pay × 6 years (s. 1a KSchG)
| Agreed | €12,600 |
| End if the employer gave notice | 31 January 2027 |
| Agreed end | 31 January 2027 |
| Possible benefit suspension | up to 12 weeks |
A standard template, like a book of legal forms: no review of your individual case and no legal advice. What you type stays in your browser.
With a termination agreement (Aufhebungsvertrag) employer and employee end the employment together, with no dismissal and no notice period. Under section 623 BGB it needs written form: a document both sign by hand. There is no statutory right to severance; the benchmark is almost always the formula in section 1a KSchG, half a month’s pay per year of service, with more than six months rounded up to a full year. With €4,200 gross and a start on 1 September 2020, an end on 31 March 2027 gives 7 years and €14,700. The biggest risk for the employee is a suspension of unemployment benefit of up to twelve weeks (section 159 SGB III): whoever takes part in ending the job needs a good reason. The template therefore records that the agreement avoids an otherwise impending redundancy dismissal, and warns when the end is before the notice period. The agreement prints in German.
Aufhebungsvertrag
Zwischen ____________________________, ____________________________, __________________ (Arbeitgeber)
und ____________________________, ____________________________, __________________ (Arbeitnehmer)
wird Folgendes vereinbart:
§ 1 Beendigung
Das seit dem 1. September 2020 bestehende Arbeitsverhältnis endet auf Veranlassung des Arbeitgebers zur Vermeidung einer sonst auszusprechenden ordentlichen betriebsbedingten Kündigung einvernehmlich mit Ablauf des 31. Januar 2027.
§ 2 Vergütung und Freistellung
Der Arbeitgeber stellt den Arbeitnehmer ab Unterzeichnung bis zum Ende unwiderruflich unter Fortzahlung der Vergütung von der Arbeit frei. Der Resturlaub von 8 Tagen wird mit der Freistellung gewährt.
Die Vergütung wird bis zum Ende ordnungsgemäß abgerechnet und gezahlt.
§ 3 Abfindung
Für den Verlust des Arbeitsplatzes zahlt der Arbeitgeber eine Abfindung von 12.600,00 € brutto. Sie ist mit der letzten Gehaltsabrechnung fällig und vererblich.
§ 4 Zeugnis
Der Arbeitnehmer erhält ein qualifiziertes Arbeitszeugnis mit der Gesamtnote „gut“, das ihm für sein berufliches Fortkommen nicht hinderlich ist.
§ 5 Rückgabe und Abwicklung
Der Arbeitnehmer gibt alle Arbeitsmittel, Schlüssel und Unterlagen des Arbeitgebers bis zum Ende zurück. Der Arbeitgeber übermittelt die Arbeitspapiere und die Arbeitsbescheinigung.
§ 6 Hinweise
Der Arbeitnehmer wurde darauf hingewiesen, dass er sich frühzeitig bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden muss und dass ein Aufhebungsvertrag zu einer Sperrzeit beim Arbeitslosengeld führen kann (§ 159 SGB III). Er hatte Gelegenheit, sich vor der Unterschrift beraten zu lassen.
§ 7 Form
Dieser Vertrag bedarf der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Beide Seiten unterschreiben dasselbe Exemplar.
__________________, den 14. November 2026
Arbeitgeber
Arbeitnehmer
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What the German termination agreement covers
Six clauses: the end on the agreed date and at whose initiative, pay and garden leave with remaining holiday set off, the gross severance, a full written reference with the agreed grade, return of work equipment and employment papers, and the reminder to register with the employment agency. Non-compete clauses, company pensions and share options are not covered; they need advice.
| Monthly pay | Start | Years | Rule of thumb |
|---|---|---|---|
| €3,000 | 1 January 2023 | 4 | €6,000 |
| €4,200 | 1 September 2020 | 7 | €14,700 |
| €5,500 | 1 April 2012 | 15 | €41,250 |
End date and notice period
If the agreed end falls before the earliest date on which the employer could have dismissed you, benefit may additionally be put on hold and a suspension becomes more likely. The calculator therefore shows the end under section 622 BGB for a dismissal on the day of signing. The exact period is in the notice period calculator. To leave without agreement, use the resignation letter template.