German flatshare room agreement with rent share calculator
This German flatshare room agreement first works out what one room carries of the total rent, then writes the contract between the main tenant and the new flatmate (WG-Zimmer).
Independent site, not a law firm: a standard template, like a book of legal forms, not legal advice.
Example: €1,350 all-in, 90 m², 3 people, room of 16 m² — change any figure to see your own result
Your share of the rent
€420
room plus 1/3 of the shared space
| By room size | €420 |
| Per head | €450 |
| Shared space | 36 m² |
| Monthly incl. internet and kitty | €445 |
A standard template, like a book of legal forms: no review of your individual case and no legal advice. What you type stays in your browser.
In most German flatshares (Wohngemeinschaft, WG) only one person, or some of the residents, signed the lease with the landlord; new flatmates become subtenants of that main tenant. The argument almost always starts with who pays how much. The calculator above splits the all-in rent two ways: per head, so everyone pays the same, or by floor area, so everyone pays for their own room plus an equal part of kitchen, bathroom and hall. With €1,350 all-in rent, a 90 m² flat, 54 m² of rooms and three people, a 16 m² room carries €420 by area and €450 per head. The larger room of 22 m² would come to €510. The agreement records the chosen amount, the deposit, the internet share and the household kitty, in German. The landlord’s permission to sublet is still needed.
Untermietvertrag für ein WG-Zimmer
Zwischen ____________________________, ____________________________, __________________ (Hauptmieter)
und ____________________________, bisher wohnhaft ____________________________, __________________ (Mitbewohner)
wird folgender Vertrag über ein Zimmer in einer Wohngemeinschaft geschlossen:
§ 1 Zimmer und Gemeinschaftsräume
Der Mitbewohner erhält ein Zimmer von rund 16 m² zur alleinigen Nutzung. Küche, Bad, Flur und weitere Gemeinschaftsräume (zusammen rund 36 m²) nutzen alle 3 Bewohner gemeinsam.
§ 2 Erlaubnis
Der Hauptmieter versichert, dass der Vermieter der Aufnahme eines Untermieters zugestimmt hat (§ 540 BGB). Endet der Hauptmietvertrag, muss auch der Mitbewohner das Zimmer herausgeben (§ 546 Abs. 2 BGB).
§ 3 Beginn und Kündigung
Der Vertrag beginnt am 14. November 2026 und läuft auf unbestimmte Zeit. Für die Kündigung gelten die gesetzlichen Fristen (§ 573c BGB); sie bedarf der schriftlichen Form.
§ 4 Mietanteil
Die Gesamtmiete der Wohnung von 1.350,00 € wird nach Fläche geteilt: Zimmer plus gleicher Anteil an den Gemeinschaftsräumen, das sind 31,1 Prozent der Wohnfläche. Der Anteil des Mitbewohners beträgt 420,00 € monatlich.
Er ist bis zum dritten Werktag jedes Monats an den Hauptmieter zu zahlen. Ergibt die Betriebskostenabrechnung des Vermieters eine Nachzahlung oder ein Guthaben, wird sie im selben Verhältnis geteilt.
§ 5 Internet, Haushaltskasse, Kaution
Für den gemeinsamen Internetanschluss zahlt der Mitbewohner 10,00 € und in die WG-Kasse für Putz- und Verbrauchsmittel 15,00 € im Monat. Er leistet eine Kaution von 800,00 €, die nach Auszug und Abrechnung zurückgezahlt wird.
§ 6 Zusammenleben
Die Bewohner reinigen die Gemeinschaftsräume nach einem gemeinsam vereinbarten Plan. Die Aufnahme weiterer Personen auf Dauer bedarf der Zustimmung aller Bewohner und des Vermieters.
__________________, den 14. November 2026
Hauptmieter
Mitbewohner
Checked by Radif Partners · Editorial policy · Method and sources
The German flatshare room agreement in five points
The template records the room and the shared use of kitchen, bathroom and hall, the move-in date, the monthly share of the all-in rent, contributions to internet and shared shopping, the deposit and payment to the main tenant. How the rent is split is written into the agreement so that the next change of flatmate does not reopen the debate.
| Room | by area | per head |
|---|---|---|
| 12 m² | €360 | €450 |
| 16 m² | €420 | €450 |
| 22 m² | €510 | €450 |
Main tenant, co-tenant or subtenant
If every resident signed the lease with the landlord, they are co-tenants: they are jointly liable for the whole rent and can only give notice together. If only one signed, the others are his subtenants, and the flatshare agreement governs their relationship with him. For each change of flatmate the main tenant needs the landlord’s permission; section 553 BGB gives a right to it when the interest arose after the lease was signed. How much protection a subtenant has is shown on the sublease agreement page.