German car sale contract template for private sellers
This German car sale contract template writes the price out in German words, works out the age of the car and records mileage, damage and the exact handover time (Kfz-Kaufvertrag).
Independent site, not a law firm: a standard template, like a book of legal forms, not legal advice.
Example: used car for €8,500, private sale — change any figure to see your own result
Price
€8,500
in words (German): achttausendfünfhundert Euro
| Handover | 14 November 2026, 14:00 |
| Vehicle age | 8 years |
| Liability for defects | excluded, except fraud and guarantees |
A standard template, like a book of legal forms: no review of your individual case and no legal advice. What you type stays in your browser.
When one private person sells a car to another in Germany, the sales law of the Civil Code applies (section 433 BGB): the seller hands over the car, keys and papers, and the buyer pays. Unlike a dealer, a private seller may exclude liability for defects, and that is common. The exclusion does not help, however, if he fraudulently concealed a defect or guaranteed a quality (section 444 BGB). The contract therefore lists known accident damage and defects expressly, and the mileage is “as read”, not “guaranteed”. The price appears in figures and in German words, for €8,500 that is “achttausendfünfhundert Euro”, so nobody can alter a number later. The handover time matters because from that moment the buyer is responsible for accidents, fines and costs. Report the sale to the registration office and the insurer; the template reminds you. The contract prints in German, which is what German offices expect.
Kaufvertrag über ein gebrauchtes Kraftfahrzeug (privat)
Verkäufer: ____________________________, ____________________________, __________________
Käufer: ____________________________, ____________________________, __________________
1. Fahrzeug
Hersteller und Modell: ________________________; FIN: _________________; amtliches Kennzeichen: ____________; Erstzulassung: 1. Mai 2018; abgelesener Kilometerstand: 98.000 km; nächste Hauptuntersuchung: ________.
Mit übergeben werden die Zulassungsbescheinigungen Teil I und II, alle Schlüssel und vorhandene Wartungsnachweise.
2. Kaufpreis
Der Kaufpreis beträgt 8.500,00 € (in Worten: achttausendfünfhundert Euro). Er wird bei Übergabe bar gezahlt; der Verkäufer quittiert den Empfang unten. Das Fahrzeug bleibt bis zur vollständigen Zahlung Eigentum des Verkäufers.
3. Zustand und Haftung
Der Verkäufer erklärt, dass ihm keine Unfallschäden bekannt sind.
Weitere bekannte Mängel: ________________________________________.
Das Fahrzeug wird unter Ausschluss der Sachmängelhaftung verkauft, wie besichtigt und Probe gefahren. Der Ausschluss gilt nicht, soweit der Verkäufer einen Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen hat (§ 444 BGB), und nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz.
4. Übergabe und Zulassung
Übergabe am 14. November 2026 um 14:00 Uhr. Ab diesem Zeitpunkt trägt der Käufer die Gefahr und alle Kosten. Der Käufer meldet das Fahrzeug unverzüglich auf sich um oder meldet es ab. Verkäufer und Käufer zeigen den Verkauf ihren Kfz-Versicherern an.
__________________, den 14. November 2026
Verkäufer
Käufer
Kaufpreis bar erhalten (Verkäufer)
Checked by Radif Partners · Editorial policy · Method and sources
What the German car sale contract contains
Four sections: the vehicle with make, model, vehicle identification number, plate, first registration, mileage and next roadworthiness test; the price in figures and words with the payment method; condition and liability with accident damage and known defects; handover, registration and insurance. Both sign at the end, and with cash the seller signs a receipt.
| Price | in German words |
|---|---|
| €1,900 | eintausendneunhundert Euro |
| €8,500 | achttausendfünfhundert Euro |
| €23,750 | dreiundzwanzigtausendsiebenhundertfünfzig Euro |
A smooth handover
Check the identification number on the car against the registration certificate together, hand over all keys and parts I and II of the certificate, and note the mileage. If the buyer is to deregister the car for you later, give him a power of attorney. If the car goes to a family member for nothing, that is a gift; for money there is the gift agreement.